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EVENTS MANAGEMENT


















⊱  Nos formations  ⊰

Entreprises ou particuliers

Notre passion : Créer des évènements sur mesure

Organiser un évènement c'est simple. Atteindre l'objectif de l'évènement est la tâche  la plus critique! Pour cela, nous avons conçu des formations sur mesure pour vos équipes en fonction des besoins de chaque entreprise. Pour une totale satisfaction de vos participants en vous démarquant de façon originale.

Vous apprenez la pratique de planification et de création des évènements sur une plateforme digitale. Planifiez et organisez des évènements de A à Z quelque soit leur type et leur objectif: conférences, séminaires, expositions, salons, vernissages, diners de gala, festivals, évènements d’entreprise…

La formation s’adresse à toute personne désirant développer ses compétences dans ce domaine. Dynamisme, communication et créativité sont les seuls prérequis. Nous nous adaptons à votre parcours et vos besoins.


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Les Modules

EVENTS MANAGEMENT


Pour toute personne désirant développer ses compétences dans ce domaine. La formation est concentrée sur le processus de la définition des objectifs, le plan de l'évènement, le choix du lieu, le développement du contenu, le budget, et la coordination du déroulement. Cela comprend également la négociation avec les fournisseurs, l’établissement des relations avec les partenaires de l'industrie.

Vous apprendrez à utiliser efficacement la technologie dans tous les aspects de l’organisation. Avec une gestion de l'ensemble de l'activité liée à vos événements en quelques clics : Envoi des invitations | Création d'un site web personnalisé d'inscriptions | Gestion et logistique de vos participants | Paiement et billetterie Création de badges personnalisés | Accueil sur site avec application dédiée et bien d'autres fonctionnalités !


Module 1

Introduction du Secteur évènementiel

Description des cours, cycle de planification et acteurs du monde de l’événementiel, conception et objectifs, création d’une RFP & BEO, stratégie sponsoring, organisation des équipes, gestion de projet et réalisation, logistique, recherche et sélection des lieus et des prestataires.


Module 2

Gestion de budget

Contrôle des coûts, sponsoring, relations partenaires et fournisseurs. Spécifications détaillées des besoins en fonction du type d’événement. Spécifications de projet. Les règles de base et élaboration de budget Food & Beverage. Scénario et exercices, planification et conception d’un projet, travail en groupe et en individuel.


Module 3

Technologie et design

Utilisation de la technologie, gestion de l’espace, types d’outils utilisés, vendeurs et spécialistes, audio-visuel, fournisseurs de matériel, création de décors et adaptation des thèmes, élaboration d’un plan d’exposition pour salon événementiel.


Module 4

Gestion des risques

Etat de lieux et sécurité lors d’un événement ou d’une manifestation. Considérations juridiques à prendre en compte lors d’une manifestation. Méthodes et techniques à utiliser pour communiquer en cas de crise à travers des mises en contexte et des simulations. Visite d’acteurs de la sécurité en Suisse.


Module 5

Outils de gestion digitale

Utilisation pratique de plateformes dédiées à la gestion et à la planification de l’événement : envoi des invitations, création d'un site web d'inscriptions personnalisées, gestion logistique de vos participants, accueil sur site avec application dédiée. Et bien d'autres fonctionnalités.... Scénario et exercices, planification et conception d’un projet, travail en groupe et en individuel sur une plateforme (AgoraEvent).


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Les cours sont proposés en journée et en soirée.
Contactez-nous pour plus de détails.



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